Admission and Registration Policies

  1. Eligibility: To be admitted to English courses at Summit in English, students must meet the minimum proficiency level requirements for each course. These levels will be clearly defined in the course descriptions.
  2. Registration: Students must complete the online registration process, providing accurate personal information and payment details. Registration confirms your intent to participate in the course.
  3. Payment: Payment for the course must be made in full during the registration process. We offer various payment methods to make it convenient for our students.

Entry and Attendance Policies:

  1. Entry to Classes: Students must attend classes punctually. Entry will be denied to students arriving more than 15 minutes late to maintain the quality of the learning experience.
  2. Attendance: Regular attendance is crucial for effective learning. Students are expected to attend a minimum of 80% of the course sessions to be eligible for the final examination.

Examination and Results Policies:

  1. Assessments: Courses will have periodic assessments and a final examination. The schedule and format of assessments will be communicated in advance.
  2. Grading: Results will be communicated promptly after assessments. Students can view their scores and performance, and feedback will be provided to aid in improvement.
  3. Retakes: Students failing the final examination will be eligible for one retake. A fee may apply for retake examinations.

Withdrawal and Suspension Policies:

  1. Withdrawal: Students can withdraw from the course with a full refund if done before the beginning of the course . After the beginning , no refunds will be issued for withdrawals.
  2. Suspension: Students violating the code of conduct, engaging in plagiarism, or disrupting the learning environment may face suspension. This will be assessed on a case-by-case basis.
  3. Appeals: Students have the right to appeal any decision regarding suspension or examination results within a specified timeframe.

Rescheduling policies :

  1. Advance Notice Requirement:

    • Students must inform about rescheduling at least 24 hours prior to the scheduled lesson.

  2. Consequence for Late Notice:

    • Failure to provide the required notice will result in deduction of the session from the overall course package.

  3. Rescheduling Procedure:

    • To reschedule a lesson, students must notify the instructor or administration via specified communication channels (email, phone, etc.).

  4. Exceptions and Special Cases:

    • Exceptions to the 24-hour notice rule may be considered in certain extenuating circumstances, subject to review by the management.

It’s essential for students to familiarize themselves with these policies, as they are designed to ensure a fair and conducive learning environment for all participants.

: سياسات الالتحاق والتسجيل

الأهلية: يجب أن يستوفي الطلاب متطلبات مستوى الكفاءة الدنيا المطلوبة لكل دورة. سيتم تحديد هذه المستويات بوضوح في وصف الدورة

التسجيل: يجب على الطلاب إكمال عملية التسجيل عبر الإنترنت وتقديم معلومات شخصية دقيقة وتفاصيل الدفع. يؤكد التسجيل نيتكم بالمشاركة في الدورة

الدفع: يجب دفع رسوم الدورة بالكامل أثناء عملية التسجيل. نقدم طرق دفع متنوعة لتسهيل العملية على طلابنا

: سياسات الدخول والحضور

الدخول إلى الفصول الدراسية: يجب على الطلاب حضور الفصول في الوقت المحدد. سيتم منع دخول الطلاب الذين يصلون بعد مرور 15 دقيقة للحفاظ على جودة تجربة التعلم

الحضور: الحضور المنتظم ضروري للتعلم الفعّال. من المتوقع من الطلاب حضور 80٪ على الأقل من جلسات الدورة ليكونوا مؤهلين للامتحان النهائي

: سياسات الامتحان والنتائج

التقييم: ستتضمن الدورات تقييمات دورية وامتحانًا نهائيًا. سيتم التواصل مسبقًا بخصوص جدول وتنسيق التقييمات

التقدير: سيتم التواصل بشكل سريع بخصوص النتائج بعد التقييمات. يمكن للطلاب عرض درجاتهم وأدائهم، وسيتم تقديم ملاحظات للمساعدة في التحسين

أعادة الامتحان: سيكون للطلاب الذين يرسبون في الامتحان النهائي الحق في أداء امتحان إعادة واحدة . قد يتوجب دفع رسوم إضافية لامتحانات الإعادة

: سياسات الانسحاب والإيقاف

الانسحاب: يمكن للطلاب أن ينسحبوا من الدورة مع استرداد كامل للرسوم إذا تم ذلك قبل بداية الدورة . و لكن بعد االبداية ، لن يتم استرداد الأموال في حالة الانسحاب

الإيقاف: قد يواجه الطلاب الذين ينتهكون قواعد السلوك أو يشتبه فيهم في الغش أو يعيقون بيئة التعلم إيقافًا. سيتم التقييم على حالة-بحالة

الاستئناف: للطلاب الحق في الاستئناف لأي قرار يتعلق بالإيقاف أو النتائج الامتحانية في الوقت المحدد

:سياسات الغاء او تأجيل المحاضرات

متطلب إشعار مسبق
يجب على الطلاب إبلاغ الجهة المعنية برغبتهم في إعادة جدولة الحصة قبل موعدها بما لا يقل عن 24 ساعة

عواقب التأخير في الإشعار
عدم تقديم الإشعار المطلوب سيؤدي إلى خصم الحصة من إجمالي البرنامج الدراسي

إجراءات إعادة الجدولة
لإعادة جدولة الحصة، يجب على الطلاب إبلاغ المدرس أو الإدارة عبر القنوات المحددة للتواصل (البريد الإلكتروني، الهاتف، إلخ).

الاستثناءات والحالات الخاصة
يُمكن النظر في استثناءات لقاعدة الإشعار بـ 24 ساعة في حالات معينة تقتضيها الظروف الاستثنائية، على أن تخضع لاستعراض من قبل الإدارة

من الضروري أن يتعرف الطلاب على هذه السياسات جيدًا، حيث تهدف إلى ضمان بيئة تعليمية عادلة وملائمة للجميع